Спортивная школа по волейболу продолжает реализацию концепции «Бережливого производства». На днях спортучреждение защитило проект «Оптимизация процесса командирования спортсменов и тренеров на соревнования».
В рамках реализации проекта был разработан чек-лист необходимых документов и алгоритм действий инструктора-методиста, ответственного за подготовку спортсменов и тренеров-преподавателей к соревнованиям.
- Это позволило контролировать каждый этап. Созданная форма учета движения контингента спортсменов обобщила в себе всю необходимую информацию в структурированном виде, а также в доступном для работы и использования другими сотрудниками формате. А сформированная (на основе уже состоявшихся выездов на соревнования) электронная база доступных вариантов размещения и питания в пределах нормативных лимитов сокращает время на поиск, - пояснили в спортшколе по волейболу.
Благодаря ранее внедренной электронной системе Bitrix учреждению удалось сэкономить время на ознакомление исполнителей с приказами, минимизировать потерю ресурсов и действия сотрудников. Также сократилось время ожидания согласования списков и других регламентирующих документов.
- В итоге весь процесс подготовки к командированию сократился почти вдвое (с 2397 ч до 1173 ч), а финансовые затраты в рамках одного спортивного мероприятия удалось исключить вовсе, - резюмировали методисты спортшколы по волейболу.
ТОП-15 самых ярких волейбольных событий апреля
ТОП-10 самых интересных волейбольных событий мая
Сахалинский волейбол 70 лет назад
